Das Sein mit etwas Schein aufpolieren

Personalabteilung nehmen bei vielen qualifizierten Bewerbern häufig die Floskel “Zur richtigen Zeit am richtigen Ort” zur Hilfe. Die Mischung aus Sein, Schein und einer Portion Glück sind dann für den Bewerber entscheidend. Doch diese Tatsache steht außerhalb des Einfluss- und Entscheidungsbereichs eines Bewerbers. Vielmehr sollte ein Bewerber im Vorfeld seine eigentliche Persönlichkeit aufzupolieren. Angefangen beim Druckerpapier, der Bewerbungsmappe bis über die Schriftart und des Layouts der eigentlichen Bewerbung sind die Punkte alle im Einzelnen Maßgeblich für den Erfolg entscheidend. Ist zum Beispiel das Druckerpapier von schlechter Qualität merkt das ein Personalreferent. Hochwertiges Druckerpapier verschafft hingegen den Eindruck einer sauberen und robusten Darstellung. Dadurch wird vom eigentlichen Sein eines Bewerbers abgelenkt und der Schein aufpoliert. Der erste Eindruck ist wichtig und dieser Fällt bei einer sauber gestalteten Bewerbung von Grund auf anders aus.

Sich selbst präsentieren

Ein gelungene Bewerbungsmappe ist die Eintrittskarte in jedes Unternehmen, wo der begehrte Job wartet. Die fehlerfreie und saubere Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen in einer guten Kombination aus Sein und Schein vermitteln einen positiven ersten Eindruck. Die eigentliche Leistung sollte sich neben den tatsächlich vorhandenen Qualifikationen auf die optimale Kombination von Sein und Schein beziehen. Es ist nicht verwerflich, wenn man versucht, sich besser zu verkaufen, als man wirklich ist. Behandelt man diese Kernpunkte in seiner Bewerbung maßvoll, wird sich die getane Arbeit zugunsten des Bewerbers auszahlen. Die Präsentation der eigenen Person kann man selbst beeinflussen. Solange man diesen Trumpf in seiner Hand hat, sollte man diesen gegenüber den Personalabteilungen auch nutzen.

Bewerbungsgespräche mit Sicherheit

Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen. Daher sollte man sich bei einem misslungen, ersten Anlauf nicht gleich entmutigen lassen. Wer es schafft, eine optimale Zusammenstellung seiner Person zu entwickeln, darf sich auf erste Bewerbungsgespräche freuen.

Foto: juhansonin

Der Businessplan ist nicht nur für den Existenzgründer selbst von Bedeutung (z.B. als Instrument für die Planung und Kontrolle). Vielmehr gleicht ein Businessplan einer Bewerbung bei strategischen Partnern, wie z.B. Kapitalgebern, Lieferanten oder Kunden.

Businessplan immer auf die jeweilige Zielgruppe ausrichten

Es ist so, wie man es von einer herkömmlichen Bewerbung kennt: Sowohl Bewerbung als auch ein Businessplan müssen auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten sein. Schließlich soll der Businessplan seine Leser von der Markttauglichkeit, dem einzigartigen Kundennutzen oder der Finanzierbarkeit der Geschäftsidee überzeugen. Dabei macht es einen großen Unterschied, ob sich der Businessplan nun an eine Venture-Capital Gesellschaft richtet, die im Endeffekt als Kapitalgeber gewonnen werden soll, oder ob der Businessplan sich an seinen potentiellen Kundenstamm richtet. In letzterem Fall sollte im Businessplan zwar hervorgehoben werden, warum das jeweilige Produkt bzw. die Dienstleistung einzigartig ist. In diesem Businessplan Firmengeheimnisse zur Finanzierung und zu den Marktstrategien preiszugeben, wäre aber nicht angebracht.

Vollständig, gut strukturiert und aussagekräftig: Der perfekte Businessplan

Besonders wer in seiner Existenzgründung von externen Kapitalgebern abhängig ist, sollte sich bei der Erstellung des Businessplans ausreichend Zeit lassen. Denn der Businessplan muss nicht nur vollständig und gut strukturiert sein, er sollte auch nachvollziehbare Argumente für seine Geschäftsidee beinhalten. Um auch wirklich keinen wichtigen Bestandteil im Businessplan zu vergessen, empfiehlt sich die Nutzung von Businessplan – Vorlagen.

Hat man sich erst einmal die Zeit genommen, um einen wirklich überzeugenden Businessplan zu erstellen, kann einem Weg in die Selbständigkeit eigentlich nichts mehr im Wege stehen. Umfangreiche Informationen rund um das Thema Businessplan finden Sie auf www.existxchange.de

Foto: Bidgee

Täglich kommen neue Onlineshops und Blogs hinzu, was den Konkurrenzkampf anregt und nicht nur Vorteile mit sich bringt. Werbung ist für Blog- und Onlineshopbesitzer ein Muss, um in der Masse nicht unterzugehen. Bei der Onlinewerbung kann man auf eine Fülle an Möglichkeiten zurückgreifen, doch nicht alle sind effektiv. Blogs werden gern mit Bannern versehen, die sich rechts und links der Einträge und Texte aufreihen. Eine andere Variante sind Newsletter oder Informations-Emails. Wobei die Grenze zwischen illegaler Werbung in Form von Spam und legaler Werbung sehr schmal ist. Der Erfolg einer Webseite ist eng mit der Werbung verbunden, weswegen das Hinzuziehen es Fachmannes ratsam sein kann.

Werbung vom Fachmann

Das Internet beherbergt verschiedene Werbeagenturen, sodass es schwerfällt eine Entscheidung zu treffen. Eine dieser Fachwerbeagenturen ist Logos Online Marketing, denn der Erfolg einer Webseite hängt von der Effektivität der Werbung ab. Ein Bewerben bei diesem Fachmann kann mithilfe des Kontaktformulars vorgenommen werden. Das Erstellen von Texten kombiniert mit passenden Links ist eine beliebte Werbeform. Das Interesse der Leser wird geweckt und mithilfe der integrierten Links kann der Leser schnell und unkompliziert auf die passenden Webseiten gelangen. Eine hochwertige Werbung ist preis intensiv, weswegen viele davor zurückschrecken diese zu nutzen. Das haben viele Werbeagenturen erkannt, weswegen oft ein auf die Finanzen des Kunden ausgerichtete Konzepte angefertigt werden. Ein weiterer Vorteil der fachmännischen Werbung ist, dass diese sich mit der idealen Platzierung der Texte und der notwendigen Menge an Texten auskennen. Auch die Qualität der Werbung ist sehr wichtig, schließlich ist diese ein Aushängeschild für die beworbene Webseite.

Foto: Cristiano Betta

Aus dieser Masse muss man sich insofern erst einmal hervorheben. Daher ist ein gewisses Maß an Kreativität, immer abhängig vom Beruf, nicht schlecht, es darf zumeist allerdings auch nicht zu viel des Guten sein. Man sollte auf jeden Fall positiv auffallen.

Eine ordentliche Bewerbungsmappe mit einem professionellen Bewerbungsfoto ist daher die erste Visitenkarte, die der eventuelle neue Arbeitgeber von einem zu sehen bekommt. Wird man dann zum Interview eingeladen, kann man durch seine Persönlichkeit überzeugen. Aber diese Chance muss man eben erst einmal bekommen, und der normale erste Schritt in diese Richtung ist die schriftliche Bewerbung. Dafür gibt es inzwischen verschiedenste Software – deren Bewerbungsvorlagen helfen beim richtigen Aufbau und Zusammenstellen der erforderlichen Dokumente. Außerdem hilft die Software durch integrierte Bewerbungstrainer auch bei der Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch mit dem Personalleiter. Damit kann man sich zu Hause schon mal gründlich auf ein solches Gespräch vorbereiten und daneben auch die Nervosität bei einem solchen Gespräch ein wenig unterbinden. In diesen Bewerbungsvorlagen und -trainings gibt es gute Tipps und Empfehlungen. Wer sich diese zu Herzen nimmt, kann sicher ein paar Pluspunkte mehr für sich verbuchen als andere. Manchmal sind es kleine Nebensächlichkeiten, die am Ende den Ausschlag für oder wider eine Zusage für den Traumjob ausmachen. Die Bewerbungsmappe sollte immer auch mit einem entsprechenden Anschreiben abgeschickt werden. Doch auch hierfür kann man sich Rat und Hilfe holen, und dann klappt es sicher auch bald mit dem Traumjob.

Foto: tacker

Gar nicht so einfach

Hat man das passende Studium gefunden und will sich bewerben, bedeutet das oftmals viel Arbeit und Stress. Bei der Bewerbung um einen Studienplatz gibt es unterschiedliche Stufen, die man durchlaufen muss. Als Erstes musst du schauen, wie die Studienplätze vergeben werden. Das macht man bei der Stiftung für Hochschulzulassung (ehemals ZVS). Hier werden bestimmte zulassungspflichtige Studiengänge vergeben.  Das sind zum Beispiel Studiengänge wie Medizin, Architektur oder Rechtswissenschaften. Sollte dein Wunschfach nicht dabei sein, kann dies zwei Gründe haben. Zum einem kann das Studium zulassungsfrei sein. Das findest du am besten heraus, wenn du dich bei deiner Wunschuni/-FH darüber informierst, am besten auf der Internetseite. Sollte es dann kein Auswahlverfahren für euer Studium geben, kannst du dich einfach (manchmal sogar direkt online) einschreiben und hast den Studienplatz sicher. Solch eine Zulassung kann es z.B. bei einem Bachelor Studium der Betriebswirtschaftslehre geben.
Ein zweiter Grund dafür, dass der Studienplatz nicht über die  Stiftung für Hochschulzulassung vergeben wird, kann sein, dass es ein lokales Auswahlverfahren gibt. Dies bedeutet, dass der Studiengang mehr Bewerber als freie Plätze hat und es findet ein Auswahlverfahren durch die Uni/ FH statt. Oft werden die Plätze nach den Abiturnoten vergeben oder nach der Wartezeit. Auch private Hochschulen vergeben ihre Plätze oft erst nach einem Auswahlverfahren. Wer sich für ein duales Studium bewerben will, muss hingegen das Assessment Center des Partner-Unternehmens bestehen.

Losverfahren
Ein weiteres Verfahren der Hochschulen ist das Losverfahren. Sollten nach der Beendigung des Auswahlverfahrens noch Studienplätze frei sein, werden diese mittels eines Losverfahrens vergeben. Dafür reicht es, wenn der Bewerber ein Schreiben mit seiner Adresse an die Hochschule schickt. Zu dieser Zeit ist es nicht notwendig, dass der Bewerber ein Zeugnis mit sendet. Sollte das Los erfolgreich gewesen sein, so erhält man eine Zulassungsbescheinigung.

Manche Hochschulen haben noch einen Zulassungstest. Das gilt vor allem für die Studiengänge Sport, Architektur, Musik, Schauspiel. Dabei verlangt die Hochschule entweder eine Mappe mit eigenen Werken oder man wird zum Zulassungstest eingeladen.

Foto: shawncampbell

Eine Ausnahme bilden die bundesweit zulassungsbeschränkten Fächer Pharmazie, Medizin, Zahnmedizin und Tiermedizin, welche zentral über die Stiftung für Hochschulzulassung (SfH) vergeben werden. Bis Mai 2010 wurde diese Aufgabe noch von der Zentralstelle für die Vergabe von Studienplätzen (ZVS) wahrgenommen. Mit der Umwandlung in eine Stiftung ging die ZVS jedoch vollständig in der SfH auf.

Bewerbung um einen Studienplatz

Grundsätzlich lassen sich die Bewerbungsverfahren nach zulassungsfreien und zulassungsbeschränkten Studienfächern unterscheiden. Bei einem zulassungsfreien Studiengang nimmt die jeweilige Hochschule in der Regel jeden Bewerber, der über die entsprechende Hochschulzugangsberechtigung verfügt, zum jeweiligen Studium auf. Allerdings kann es auch hier vorkommen, dass einschlägige Praktika, der Nachweis von Fremdsprachenkenntnissen oder -gerade im künstlerischen Bereich- ein spezielles Auswahlverfahren gefordert werden. Auch bei einer Fernuni können diese Voraussetzungen bestehen.

Bewerbungsverfahren in einem zulassungsbeschränkten Studienfach

Etwas schwieriger wird das Ganze bei der Bewerbung für ein zulassungsbeschränktes Studium. Zum einen gibt es die oben bereits erwähnten bundeseinheitlich geregelten Fächer, bei denen das Verfahren zentral über die SfH abläuft. Daneben kann jedoch jede Hochschule individuell die Zulassung zu den Studienfächern beschränken. Bei der sogenannten örtlichen Zulassungsbeschränkung wird durch die Hochschule ein bestimmtes Platzangebot (Numerus clausus) festgelegt. Je nach Abschlussnote, Wartezeit und einer Reihe von weiteren Kriterien, welche die Hochschulen individuell festsetzen können, werden die vorhandenen Plätze dann vergeben. Noch etwas komplizierter sind die Auswahlregeln bei der Vergabe über die SfH. Hier gilt die 20:20:60 Regel. Dabei werden 20% der Studienplätze über die Abschlussnote und weitere 20% über die Wartezeit vergeben. 60% werden über spezielle Auswahlverfahren an den einzelnen Hochschulen vergeben. Hier entscheiden beim Bewerbungsverfahren neben der Abiturnote auch andere Kriterien, wie Auswahlverfahren, vorhandene berufliche Kenntnisse oder soziales und bürgerschaftliches Engagement über die Zulassung zum gewünschten Studienfach.

Um sich selbst zu beschreiben, wird meist ein tabellarischer Lebenslauf mit den persönlichen Daten und den Ausbildungen, sowie bisherigen Tätigkeiten verwendet. Wenn man die Bewerbung online verschickt, kann man aber durchaus auch andere Programme als Word verwenden. Warum sollte man seine persönliche Laufbahn nicht mithilfe eines Präsentationsprogrammes, wie zum Beispiel PowerPoint darstellen. Natürlich sind auch grafische Programme, wenn man sie am Notebook installiert hat, für die kreative Bewerbungsgestaltung anzuwenden.

Der Lebenslauf sollte nur nicht zu verspielt gestaltet sein und die persönlichen Daten und wichtigsten Punkte im Leben an vorderster Stelle zeigen. Alles was für die ausgeschriebene Stelle von Wichtigkeit ist, sollte den Personalern sofort ins Auge stechen. Auch ist es ein Unterschied ob man sich bei einer Werbeagentur oder einem Buchhalter bewirbt. Der Buchhalter wird auf genaue, strukturierte Bewerbung achten, wobei die Agentur die Kreativität und das Können spezieller Grafikprogramme in den Vordergrund stellen wird. Darauf ist schon vor Erstellung der Online-Bewerbungsunterlagen am Notebook zu achten.

Das eigentliche Bewerbungsschreiben ist wie bei der schriftlichen Bewerbung per Post, zu gestalten. So kurz wie möglich, mit so viel Inhalt wie möglich, und genau das ist des Schwierige am Bewerbungsschreiben. Man sollte immer sein Notebook dabei haben, damit man Ideen und Sätze, die einem spontan einfallen, sofort in die Bewerbung einbauen kann. Denn ein Bewerbungsschreiben ist erst dann wirklich gut, wenn es mehrmals überarbeitet wird und neue Ideen einfließen lässt. Auch hier zählt, dass das Wichtigste sofort herauszulesen ist, denn Personalern haben nicht die Zeit, seitenlange Bewerbungsschreiben zu lesen.

Wie sehen solche Bewerbungen aus?

Es gibt diverse Tipps zur Bewerbung nach dem Studium, die zwischen Absage und Zusage entscheiden können. Gerade bei Studenten, mit abgeschlossenem Studium, mögen es Unternehmen, wenn in den Bewerbungen mit diversen Fremdwörtern gearbeitet wird. Es wäre also förderlich anstatt Lebenslauf das Wort Vita zu verwenden, da viele damit einen höheren Bildungsstand verbinden. Auch sollte sich jeder Absolvent vorher informieren, welche Fremdwörter in der Firma für welche Tätigkeiten benutzt werden. Diese kann jeder Student dann in die Bewerbung einpflegen.

Hat jemand ein abgeschlossenes Studium, sollte er für seine Bewerbungen noch ein paar Professoren bitten eine Empfehlung zu schreiben. Das hebt einen auch noch einmal von der Masse ab und verschafft sich einen enormen Vorteil. Sollte ein Student ein Praktikum oder sogar mehrere von diesen absolviert, sollten auch die Zeugnisse als Empfehlungsschreiben beigelegt werden. Was in jedem Fall auch nicht fehlen sollte sind, bei kreativen Berufen, Arbeitsproben. In seinem Studium hat sicherlich jeder Student einmal etwas praktisch umsetzen müssen. Fängt zum Beispiel jemand in einem Verlag an kann er so zeigen, dass er schon Erfahrungen im Schreiben hat und somit besser geeignet ist, als ein Bewerber der noch nie einen Text geschrieben hat. So wird die Bewerbung individuell und zeigt die Besonderheit der Person.

Unterschiede sollten beachtet werden

Generell kann gesagt werden, dass die Bewerbungen, welche in ein anderes Bundesland oder ganz in aus Deutschland raus müssen, mit der Post geschickt werden. Hier hat es keinen Sinn diese persönlich abzugeben. Anders sieht es mit Bewerbungen aus, welche sich auf die nähere Umgebung beziehen. Es macht einen sehr guten Eindruck, wenn die Unterlagen persönlich eingereicht werden, was unter anderem daran liegt, dass sich der Personalmanager schon einmal ein kurzes Bild von einem machen kann. Man ist also kein Photo mehr und erhöht so seine Chancen. Auf Portalen wie www.unternehmung.org werden noch weitere Tipps gegeben, was förderlich bei der Abgabe der Bewerbungsunterlagen ist und was nicht. Zudem ist es auch nicht für jeden Job notwendig. Bewirbt sich jemand zum Beispiel auf einen Nebenjob ist es meistens nicht nötig die Unterlagen in das Unternehmen zu bringen. Hier sind die Unterlagen auch nicht ganz so entscheidend. Auch bei Bewerbungen in einem großen Unternehmen, welches in den jeweiligen Städten nur Niederlassungen hat, ist es sinnlos die Bewerbungen persönlich abzugeben, da man mit einer gewissen Sicherheit nicht dem Menschen begegnen wird, welcher für die personellen Entscheidung verantwortlich ist. Es gibt also diverse Dinge, welche beachtet werden müssen. Es sollte sich also jeder, vor der Abgabe der Unterlagen, eingehend über alle Aspekte des Bewerbungsvorgangs informieren.

Form ist das Wichtigste bei einer Bewerbung

Zu Beginn kann in jedem Fall gesagt werden, dass jede einzelne Stelle eine andere Bewerbung verlangt. Es sind besonders Unterschiede in der Qualität, welche den verschiedenen Berufsständen ein wenig angepasst ist. Ein Student sollte schon eine qualitativ hochwertigere Bewerbung abgeben, als zum Beispiel ein Absolvent der Hauptschule. Der Unternehmer guckt sich meist erst einmal das Anschreiben an und trifft hier schon die erste Vorauswahl. Ist das Anschreiben nicht frei von Fehlern ist die restliche Bewerbung nicht mehr relevant. Es folgt der Lebenslauf mit dem Photo, wo sehr viel Wert auf eine klare Struktur gelegt wird. Es sollten alle wichtigen Informationen einer Person auf einen Blick zu orten sein. Die Zeugnisse und Referenzen werden ganz zum Schluss begutachtet.

Da es wirklich nicht ganz einfach ist eine perfekte Bewerbung zu schreiben, sollte sich jeder vorher eingehend über das Thema informieren. Auf Seiten wie www.geschaeftsfuehrung.org oder ähnlichen Portalen wird jeder fündig und weiß, was heute für Ansprüche an die Bewerbung gestellt werden. Ein Anruf bei der Firma ist meist auch nicht verkehrt, da so nochmals relevante Informationen für dieses Unternehmen speziell in die Bewerbung einfließen können.